Datenschutzerklärung – Weltweite Mitarbeiterbefragung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb verarbeitet Knorr-Bremse ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen bezüglich Datenschutz und Datensicherheit. In dieser Datenschutzerklärung stellen wir dar, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der weltweiten Knorr-Bremse-Mitarbeiterbefragung verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Knorr-Bremse AG
Moosacher Str. 80
80809 München
Deutschland
Tel.: +49(0)89 3547-0
E-Mail: info@knorr-bremse.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter der Knorr-Bremse-Gruppe
Moosacher Str. 80
80809 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@knorr-bremse.com

2. Herkunft, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die folgenden personenbezogenen Daten werden von Ihrem Arbeitgeber (der Gesellschaft der Knorr-Bremse-Gruppe, bei der Sie angestellt sind) geliefert und dazu verwendet, Ihre Teilnahme an einer Umfrage, die Auswertung der Umfrageergebnisse sowie die Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zu ermöglichen:

Personalnummer (eindeutige Benutzer-ID)
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
Mitarbeiterstatus
Manager-ID
Geburtsjahr
Eintrittsdatum
Regionale Geschäftsführung
Bereich, Abteilung
Unternehmensbereich
KB-Region
Gesellschaftscode
Land
Ortsgruppe
Tätigkeitsgruppe
Tätigkeitsuntergruppe
Mitarbeiterklasse
Mitarbeiterart
Geschlecht
Führungsebene
Sprachcode
Manager (ja/nein)

Außerdem können Sie uns personenbezogene Daten direkt liefern, wenn Sie bestimmte Fragen der Umfragebögen beantworten. Bitte beachten Sie, dass Umfragebögen Freitextfelder enthalten können. Wir empfehlen ausdrücklich, in den Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten anzugeben, damit die Vertraulichkeit Ihrer Antworten gewahrt bleibt.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse von Knorr-Bremse gemäß Art. 6 Abs. 1 (f) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, die Motivation und die Zufriedenheit der Mitarbeiter in der Gruppe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen zu verbessern.

3. Empfänger der Daten

Um sicherzustellen, dass Antworten nicht einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden können, werden diese bei der Auswertung für eine Abteilung, eine Geschäftseinheit oder eine Gesellschaft nur dann berücksichtigt, wenn in dem betreffenden Bereich mindestens fünf Teilnehmer an der Umfrage teilgenommen haben.

Für Verwaltungszwecke haben fest zugeordnete Hauptanwender in der Abteilung Global People Development Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Des Weiteren haben die verantwortlichen Führungskräfte (bis hin zur Führungsebene 1) sowie der Personalleiter und der HR Business Partner des jeweiligen Bereichs Zugang zu den Umfrageergebnissen für bestimmte Teams, Abteilungen, Geschäftseinheiten oder Gesellschaften (einschließlich Name und Organisationsdaten des Leiters des Bereichs).

Die Knorr-Bremse-Mitarbeiterbefragung und die im Zusammenhang mit der Mitarbeiterbefragung erhobenen und verarbeiteten Daten werden in der EU von LinkedIn Ireland, Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, im Auftrag von Knorr-Bremse gehostet. (Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: Glint_English_UK_DPS.pdf (glintcdn.com) . Zu Unterstützungszwecken kann auf personenbezogene Daten von Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR aus zugegriffen werden, die nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der EU gewährleisten. In solchen Fällen wird Knorr-Bremse angemessene Datenschutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen, unter anderem vertragliche Vereinbarungen auf der Grundlage der EU-Standarddatenschutzklauseln abschließen.

4. Speicherdauer

Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihre E-Mail-Adresse werden sechs Wochen nach dem Ende der jeweiligen Mitarbeiterbefragung gelöscht. Wenn Sie ein Manager sind oder die Berechtigung zum Zugriff auf die Befragungsplattform (für Verwaltungszwecke) besitzen, werden Ihre Daten für die Dauer Ihrer Anstellung auch außerhalb der einzelnen Umfragen gespeichert, um die Umsetzung und Überwachung der Verbesserungsmaßnahmen zu ermöglichen. In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen gelöscht. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Knorr-Bremse entscheidet, die Plattform der weltweiten Knorr-Bremse-Mitarbeiterbefragung zu schließen.

6. Ihre Rechte

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

Das Recht auf Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten
Das Recht auf Berichtigung unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger Daten
Das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten anderen Verantwortlichen zu übermitteln
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie Fragen bezüglich der Mitarbeiterbefragung haben, wenden Sie sich bitte an GES@knorr-bremse.com

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen bezüglich des Datenschutzes bei Knorr-Bremse haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzorganisation von Knorr-Bremse unter privacy@knorr-bremse.com .

Wir nehmen Ihre Anfragen sehr ernst und verpflichten uns, uns mit allen Ihren Bedenken zu befassen. Nichtsdestotrotz haben Sie das Recht, jederzeit bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.