Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet Knorr-Bremse Deine Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und der Datensicherheit.
Die nachfolgenden Informationen gelten für den Nachhaltigkeitswettbewerb, der unter dem Motto "Your Ideas for Sustainable Impact" im Rahmen des 120-jährigen Firmenjubiläums ausgerufen wurde. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben hierbei die Möglichkeit, sich für den Innovationspreis für Nachhaltigkeit zu bewerben. Die nachstehenden Informationen geben Dir einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Wettbewerbs erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus informieren wir Dich über die Rechte, die Dir in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten uns gegenüberzustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Knorr-Bremse AG
Moosacher Str. 80
80809 München
Tel.: +49 89 3547-0
E-Mail: info@knorr-bremse.com
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind
Konzerndatenschutzbeauftragter Knorr-Bremse
Moosacher Str. 80
80809 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@knorr-bremse.com
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Besuch der Informationsseite zum Innovationspreis für Nachhaltigkeit
Beim Besuch dieser Informationsseite, einer Unterseite der Knorr-Bremse Konzernwebsite, werden automatisch Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um Dir die Website anzuzeigen. Diese Daten sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, gerufene Seite/Webservice, Anfragetyp, Antwortcode, Größe der Antwort, Browsertyp. Zusätzlich wird im Anwendungsserver im Falle von Fehlern die Fehlerursache protokolliert. Diese Daten werden maximal drei Monate in den Logfiles unserer Systeme gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.
Registrierungsformular zur Teilnahme am Nachhaltigkeitswettbewerb
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Knorr-Bremse Konzerns, die über keine konzerninterne E-Mail-Adresse verfügen, haben auf der Informationsseite zum Innovationspreis für Nachhaltigkeit die Möglichkeit, sich über ein spezielles Registrierungsformular mit einer externen E-Mail-Adresse für die Teilnahme am Wettbewerb zu registrieren. Sie erhalten dann nach Registrierung einen persönlichen Link zum offiziellen Teilnahmeformular in Microsoft Forms. Im Falle einer Registrierung über das Registrierungsformular verarbeiten wir zusätzlich die Daten, die Du im Registrierungsformular angeben hast (Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und die Stelle, in der Du im Knorr-Bremse Konzern arbeitest).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist in diesem Fall Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Teilnahme am Nachhaltigkeitswettbewerb über Microsoft Forms
Mit der Teilnahme am Nachhaltigkeitswettbewerb über Microsoft Forms, d. h. wenn Du Deine Bewerbung absendest, verarbeiten wir die Daten, die Du in den Antworten des Bewerbungsformulars angeben hast. Diese beinhalten beispielsweise Deinen Namen, die Beschreibung Deines eingereichten Konzepts sowie zusätzliche hochgeladene Inhalte wie beispielsweise ergänzende, das Konzept erklärende Dateien wie PDFs, PowerPoints, Bilder, etc. (weitere Informationen bzgl. Bildmaterial siehe Teilnahmebedingungen). Die Daten werden mit Absenden des jeweiligen Formulars im System gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist zur Weiterbearbeitung Deiner Bewerbung im Auswertungs- und Vergabeprozess des Innovationspreises für Nachhaltigkeit erforderlich. Bei der Eingabe Deiner Daten zur Teilnahme am Wettbewerb ist ein Zwischenspeichern möglich. In diesem Fall werden die Daten am gleichen Ort gespeichert wie beim finalen Absenden des Formulars.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist in diesem Fall Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Bearbeitung und Bewertung der eingereichten Konzepte
Mit dem finalen Absenden Deiner Bewerbung nimmt Dein Konzept am Auswahl- und Bewertungsprozess für den Innovationspreis für Nachhaltigkeit teil. Die von Dir eingereichten Daten (Antworten, Konzeptbeschreibung, hochgeladenes ergänzendes Material) werden im Rahmen des Auswahlprozesses intern bearbeitet und hinsichtlich der Auswahlkriterien überprüft, sortiert und bewertet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist in diesem Fall Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3. An welche Empfänger werden Deine Daten übermittelt?
Wir geben Deine Daten an bestimmte, mit der Durchführung des Wettbewerbs betraute Personen innerhalb des Knorr-Bremse Konzerns weiter, die entweder für die Bewertung und Vorauswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die beim Pitch vor dem ESG-Board teilnehmen dürfen, verantwortlich sind, oder die zur Auswahl der Finalistinnen und Finalisten und der Gewinnerinnen und Gewinner bestimmt sind.
4. Wo werden Deine Daten ggf. veröffentlicht?
Im Rahmen des Auswahl- und Vergabeprozesses können Deine Daten für die interne Kommunikation des Wettbewerbs und des Innovationspreises für Nachhaltigkeit verwendet werden. Die Daten der Konzepte können darüber hinaus für die interne Kommunikation (z. B. Kurz-Video zur Präsentation der Pitch-Konzepte bei der Auswahl der Gewinnerinnen oder Gewinner) und für die externe Kommunikation beispielsweise in Social Media, Print- und Online-Medien des Knorr-Bremse Konzerns verwendet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Daten, Fotos und Videos ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von den ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern sowie den Gewinnerinnen und Gewinnern vorab eingeholt.
Im Internet oder in Social-Media-Kanälen veröffentlichte Daten sind weltweit verfügbar. Eine Weiterverwendung dieser Daten durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.
5. Wann werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht?
Wir löschen Deine Daten (Registrierung, Teilnahme, Bearbeitung/Bewertung) unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sobald diese für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Nach Abschluss des Vergabeprozesses für den Innovationspreis für Nachhaltigkeit können Ideen und die zugehörigen Daten bis zu zwei Jahre gespeichert werden, um evtl. in einem anderen Zusammenhang oder in einem späteren Nachhaltigkeitsprojekt berücksichtigt zu werden.
Auf Anfrage können Deine bei Forms eingereichten Daten zu jeder Zeit gelöscht werden. Bei Wunsch auf vorzeitige Löschung sende bitte eine entsprechende Nachricht an sustainability.award@knorr-bremse.com.
Die Daten derjenigen Konzepte, die zur Teilnahme an den Pitches vor dem ESG-Board ausgewählt wurden, sowie derjenigen der Finalistinnen und Finalisten bzw. der Gewinnerinnen und Gewinner im Speziellen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder die betroffenen Personen ihre Einwilligung widerrufen (Veröffentlichungen in Intranet, Internet, Social Media).
Bitte beachte, dass bei einer Veröffentlichung in Druckerzeugnissen eine Löschung bzw. ein Widerruf der Einwilligung nur bis Drucklegung möglich ist.
Im Internet veröffentlichte Daten sind weltweit verfügbar. Eine Weiterverwendung dieser Daten durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.
6. Welche Rechte hast Du?
Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst, für die Dauer der Prüfung durch uns.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Basis Deiner Einwilligung verarbeiten, kannst Du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
8. Wen kannst Du kontaktieren, wenn Du Fragen hast oder von Deinen Rechten Gebrauch machen möchtest?
Wenn Du von Deinen Rechten Gebrauch machen willst oder Fragen zum Datenschutz bei Knorr-Bremse hast, wende Dich bitte an die Knorr-Bremse Datenschutzorganisation unter privacy@knorr-bremse.com.
Wir nehmen Deine Anfragen und Bedenken sehr ernst und bemühen uns, diesen stets nachzukommen. Darüber hinaus hast Du jedoch jederzeit das Recht, eine Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.